行政文员岗位职责明细

在我们的工作中经常会有各种岗位职责，制定岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，那么你知道行政文员岗位职责是什么吗？下面是小编为大家精心收集整理的行政文员岗位职责明细，希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责明细篇1

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

行政文员岗位职责明细篇2

职位描述

岗位职责：

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

5、根据需求制作人事行政相关报表；

6、统计公司职工月考勤；

7、招聘简历筛选工作；

8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

任职要求：

1、 大专或以上学历，；

2、 有人事行政相关工作经验；

3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；

4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。

5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责明细篇3

职责描述：

1、负责及跟进采购、招标等流程

2、协助公司行政公作

3、协调会议及作记录

4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5、后勤支援

6、协助公司设施管理

7、执行公司委派工作

任职要求：

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

行政文员岗位职责明细篇4

1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

行政文员岗位职责明细篇5

1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

2、负责公司费用报销初审工作;

3、安排体验课，并跟进签单

4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;

5、参与校区的市场活动。

6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

10、负责办公室日常行政事务。

行政文员岗位职责明细篇6

1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责明细篇7

1、需熟悉公司运营项目;

2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

4、公司各种证照、资质的申请办理;

5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政文员岗位职责明细篇8

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

行政文员岗位职责明细篇9

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责明细篇10

职位描述

行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及绩效的核算；

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

13.负责来访客人登记、接待、引领

14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

17.上级主管交办的其他事务性工作

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责明细篇11

1、日常客户接待;

2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

4、圆通和顺丰的'月结快递对账;

5、员工档案整理及维护;

6、公司生活类费用的季度统计;

行政文员岗位职责明细篇12

一、日常工作：

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务：

1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

三、后勤工作：

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;