办公室职能范围

中外合作办学办公室工作职责

1.参与中外合作办学项目谈判的组织和协调工作，提出中外合作办学的框架性协议，提出合作形式的参考模式。

2.负责有关中外合作办学项目的实施和管理工作。

3.负责落实有关中外合作办学协议书的执行情况。

4.监督、指导和协调相关教学系、部的中外合作办学项目运行工作。

5.负责有关中外合作办学项目的对外联系工作，组织中外合作办学双方定期互访和考察工作。

6.组织和落实出国交流访问教师和学生的外语水平测试工作。

7.负责中外合作办学项目学生的出国咨询工作，协助学生出国前办理所需各类手续。

8.中外合作办学工作的阶段性小结与年度总结。

9.领导临时交办的其他工作。

应急管理办公室职责

一、负责伏岭镇应急管理日常工作;

二、组织制定、修改、完善各类应急预案;

三、负责组织应急力量，定期开展应急培训和演习，做好应急设备和物资储备。

四、负责协助配合有关部门开展隐患排查工作，对存在的险情进行整改;

五、发生突发事件时，负责组织、协调、指导、协助进行应急处理;

六、全面掌握突发事件基本情况，及时向上级政府和有关领导汇报，确定应急对策;

七、加强应急管理纵向、横向联系，确保应急信息畅通。

院长办公室岗位职责

1、负责组织协调全院性的重要活动，组织协调学院各部门之间的工作。

2、对学院行政工作进行专题性的调查研究，发挥参谋助手作用。

3、组织协调院领导召集的各类会议及活动的准备、组织及安排;负责有关会议记录、决议抄告、督查督办和落实情况的反馈。

4、负责协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。

5、负责起草学院综合性行政工作的有关文稿及公文运作;组织拟订全院性的规章制度。

6、负责编印学院动态信息、学院大事记。

7、负责学院对外接待联络工作。

8、负责行政系统来访接待和来访、信访工作。

9、负责学院印章的管理运作和校内行政系统印章的刻制、启用及回收等管理工作。

10、负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作。