总经理助理工作职责
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.负责保管使用企业图章和介绍信;
9.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责二
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理职位要求
1.大专或以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2.具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3.具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;
4.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
6.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
7.善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力;
8.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。