办公室主任的职责和担當
一、人品过硬。做事先做人。办公室主任作为单位中枢位置的重要人员,除具有一般的道德品质和素养外,要时刻认清自己的角色,摆正自己的位置,在处理各种事情时,一定要做到公平公正,一视同仁,并从主观上要排除个人的荣辱得失,以身作则,无欲则刚。
二、文笔要好。在办公室主任岗位上,起草各类讲话稿、汇报、总结计划等公文是必不可少的,还要负责审阅全单位各部门的要发文的文稿,做好会议纪要,这些文书、文件的出台,都代表着一个单位的形象。如没有极强的写作能力,肯定胜任不了这个工作。因此修炼个人的文笔,对于一名办公室主任来说永无止境。
三、组织能力要强。各种会议的组织,单位大型活动的组织,都需要办公室主任做出详尽的计划和周到安排,小到活动通知、现场布置,大到材料准备、会后督办,哪一个环节或是小细节出现偏差都会影响会议或活动的效果,甚至造成很不好的影响。在实践中,有好多组织工作往往是“细节决定成败”。
办公室主任的职责和担當(篇2)
当好“高参”,为领导出谋划策。办公室主任是领导的参谋助手,当好参谋是办公室主任的第一职责。
办公室主任会想良策、当高参,需要具备以下三方面的意识:
一是要有情报信息识。当前领导决策对象多,层次深,内容广, 真实可靠的情报信息尤其重要,办公室主任必须要重视调查研究工作,加强各种 情报信息的搜集,以吃透文件和熟知情况为前提;
二是要有超前意识。为领导出 主意、想高招、拿办法,做到想在前,做在先,超前思考有预见,超前部署有预 案,超前工作有试点;
三是要有角色意识。“办公室是服务领导而不是实行领导, 辅助决策而不是作出决策”,发挥主观能动性和创造性精神,绝不是可以越权行 事,一定要注意把握好角色和位置。 在为领导参谋时,要参在其时,参得其法。
当好“总管”,妥善处理各种事务。
办公室工作地位特殊、关系重大,任何一个环节出了问题,都会对大局造成很被动的影响。
因此,办公室主任无论 事情巨细,都要总抓常管,既要抓住重点,主好大事,又要统筹兼顾,管好小事、 杂事。首先,所谓重点、大事,就是本单位年度目标、中心工作;领导的活动、 指示、关注的问题;上级催办查办的事项;民警关心的“热点”问题和切身利益; 工作上的“难点”和带有普遍性、倾向性的现象等。办公室主任要找准这些能带 动整个链条的重点环节,把主要精力和较长时间用于最紧迫、最重要的工作上。
另一方面,办公室工作具有从属性特征,很多日常性、事务性工作都有一定的规 律性和周期性。对于这些日常性、周期性及规律性的工作,办公室主任应将其当 做“小事”梳理,安排办公室其他工作人员办理,自已多在加强办公室工作的计 划性上做文章。其次,事情常是复杂多变的,对于突发性、临时性的工作,办公 室主任要切实发挥办公室整体功能,审时度势,临变不乱,灵活处理,提高快速 反应的应变能力,在被动中求主动,努力达到预想目的。
当好“家长”,进行换位管理经营。
对于家,人人都会全心地热爱,苦心经营。所以,只要办公室主任能把办公室换位当成自己的家,把办公室的工 作当做自己的家事来做,就一定能管好、经营好办公室。一方面要勤俭持“家”。
办公室主任是一“家”之长,必须精打细算,厉行节约,开源节流,防止跑冒滴 漏,降低运行成本,同时减少重复劳动和无效劳动,努力实现办公效率与效益的 统一。
另一方面要掌管“家法”。人管人,人理事,总有失察、失误的时候,只 有用制度来管人理事,才能管好人各理好事。为此,必须根据新时期、新形势对 办公室的新要求、新任务,结合实际,认真制定好、完善好、执行好办公室的各 项规章制度,坚持用制度来约束人、激励人、管理人, 以制度来规范办事、办 文、办会等各项具体工作。荩悲箩苁泌孚渝 四、当好“公关”,协调沟通上下内外。
在实际工作中,领导的很多指示 都是通过办公室进行传达、督办、和协调落实,办公室主任必须成为善于联系上 下,协调左右、沟通内外等处理各种公共关系方面的行家里手。
是对上级要多 请示、多汇报、多尊重、多服从。所交办的事,要认真办,有结果、有回音;
二 在处理与各职能部门的关系时,要站在全局利益上,毫不含糊地贯彻领导的意图 和决策性意见。不要按个人喜好随意增减,画蛇添足,把事情办走样。在协调中, 要平等待人,办事公道,主动热情,竭诚服务,虚心听取意见,如实反映情况。 平时,要善于同职能部门结交朋友,主动到各职能部门调查研究,交流情况,征 询意见,沟通感情,千万不可“挟天子以令诸侯”;
三是要巩固关系,沟通内外。 办公室主任除了要搞好对内服务之外,还要增强开放意识,主动培养和巩固对外 关系。要广泛地开展对外宣传、沟通交流、矛盾协调等活动,从而更好地扩大单 位影响,实现单位利益,树立单位良好形象。荩悲箩苁泌孚渝.
总之,办公室主任是办公室工作的灵魂人物,在工作中,要分清不同角色,带领 办公室全体同志,上下一心,协调同步,发挥整体优势,切实做好新形势下办公
办公室主任的职责和担當(篇3)
1.负责学校领导重要讲话、材料、文件起草工作;
2.负责学校机要和保密;
3.负责学校印章使用与管理工作;
4.负责学校来信来访处理工作;
5.负责学校档案、校史馆建设与管理工作;
6.负责学校文印管理工作;
7.协助主任做好学校重要会议安排工作;
8.协助主任做好会议决议、决定等重大事项督查督办工作;
9.协助主任做好学校对口帮扶点扶贫工作;
10.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;
11.完成校领导和主任交办的其它工作。