党政办公室主任岗位职责
一、在校党、政领导下,主持党政办公室工作,直管工会、行政工作。负责抓好党政办自身建设和管理工作。
二、负责组织检查落实各部门贯彻执行党的方针、政策和上级指示精神以及学校党政工作会议、决定、决议及工作计划落实情况。
三、负责检查、落实全校性的党政会议和重要活动的组织和安排工作;负责校长办公会、校务会、教职工大会的会务协调等相关工作。
四、负责阅批、传达、处理上级文件和指示;负责起草全校性的工作计划等重要文件;负责做好各类文件的审核把关工作;组织有关部门完善全校性的规章制度。
五、负责组织力量深入各部门调查研究,为学校党、政领导决策当好参谋,组织协调学校各部门共同做好学校综合性的工作。
六、负责检查信息和信访处理情况,处理重要信访问题。
七、负责本部门目标管理的组织实施和学年度目标管理考评工作。
八、负责组织本部门导师制工作。
学校党政办公室主任岗位职责:
1、综合处理学校行政事务,协调需几个部门或处室共同处理的工作。
2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟党委和学校工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。
3、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。
4、负责党委、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,安排每周工作重点,及时检查会议精神的执行情况。
5、根据学校的中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。
6、教职工考勤、学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。
7、 归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的提供利用工作。 8、负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。
9、负责学校领导和办公室的内部事务管理,包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。
党政办公室岗位职责:
1、主持办公室全面工作;
2、负责重要文字材料的起草、宣传、信息及《龙南乡情》的编发工作;
3、负责党委会、班子会的服务和记录工作;
4、负责食堂管理、接待及用餐安排工作;
5、负责日常办公用品采购工作;
6、负责相关资产管理工作;
7、负责车辆管理工作;
8、完成班子成员交办的其它工作。