材料仓管员岗位职责
1、入库
1)根据公司的安排及时做好新到原材料、辅助材料的过磅、抽包、点件、挑出烂包和异常料等并挂牌。然后填写入库单的相关内容,并根据入库单(仓库联)登记相关原材料帐目(有专职统计员的可由统计员录入GCX系统,原材料保管只负责审核)。
2)新到原料入库时,保管员必须根据仓容的实际容量,科学、规范、合理地安排仓容,并督促装卸工严格按装卸作业流程进行分库、分区存放,做到堆码整齐、存放合理、美观大方。待全部入库完毕后立即填写品种、数量、入库时间等作业牌,并严格实行挂牌作业。
2、出库
1)在生产车间领用原料时,仓库保管员要对仓库内的原料、辅料等,遵循“先进先出”的使用原则进行生产投料。新进原料不经品管办允许,不得投产使用。
2)在生产车间领用原料时,必须由生产车间控制室开具一式三联(一联存根,二联交生产统计,三联交保管员)的下料通知单,仓库保管员在收到下料通知单后才能指定位置发放原料给车间生产人员。
3)在生产车间领用原料时,如果发现严重霉变和其他变质原料,要立即挑选剔出,不得投入车间使用,并及时报告品管办,由品管办及时作出处理意见方能使用。
4)在生产车间领用原料时必须经常督促车间人员将用过的包装物品、废旧编织袋和油桶存放到指定位置,并按新旧程度和价值(能使用的和废编织袋一律按每10个一小捆,50个一大捆)进行打捆打包,然后分别存放在不同的库房内,并摆放整齐。
5)原材料保管员每天应根据领用原材料实际数填写“原材料领用单“(一式四联),并经生产班长审核后签字确认,仓库联留存录入GCXT系统,生产联交由生产部保存,财务联定期转至财务部入帐。
6)下班前仓库保管员必须督促车间人员认真打扫领用原料现场,保持仓库内整洁卫生,并做好当日工作记录。
7)下班时如有接-班者要及时做好交接-班工作,如果没有接-班者则必须认真检查库房无隐患,并关闭所有电源和关好窗户、锁好库门后方能下班。
3、其他
1)加强库存货物安全管理,落实防火、防雷、防尘、防盗措施,并定期搞好仓库的防潮、防霉、灭鼠工作和定期对仓库进行通风换气,确保原料完好无损,
2)对仓库内长时间存放的原料,应配合品控部门定期检查,发现问题及时上报处理。
3)对已发生轻度霉变的原料要及时进行翻晒,并配合品控部门处理。
4)定期清点原料库存情况,做好库存平衡报表。
5)及时认真对装卸工装卸费用进行核实登记,如实开具力资清单和对力资进行初审,不得开具虚假力资单。
6)不在仓库内堆放非原料及其它私人物品。
7)认真做好原料、编织袋的日报、旬报、月报报表工作,及时准确地向公司领导提供可靠的数据。搞好仓库的月底盘点工作,做到帐物相符。
8)经常检查、巡视和 打扫工作环境使其整齐清洁。
9)经常与财务部、储运部联系,了解货物到站(火车)情况,做好车站接货工作,保证车皮货物及时入库。
10)接受公司领导的调配和交待的其它工作任务。
1、熟悉材料的搬运、储存和保管知识,进入现场所有材料按材料特性进行搬运、储存、保管,必须按标准规定做好材料物资的外观检查和质量验收工作。按材料种类、规格、大小,堆放整齐,保持仓库整洁,标识清楚。做好各种材料的登记,做到质量、数量、规格、型号准确,手续齐全,发现问题及时解决和反映。
2、现场材料未经领导批准任何人不准把材料送人、拉关系,更不准占为己有,如发现重罚。
3、验收的各种材料做到心中有数,把好质量、数量关,严格按照计量法进行验收,对材料实测实量,不准估车估量。对进出工地材料、车辆,门卫要同时登记。
4、现场仓管员必须建立物资动态台帐,有材料入库、出库手续,做好材料及中、小型机具的保管发放、回收工作。对工地和出库材料跟班跟踪,登记清楚。监督班组在施工过程中合理利用和节约施工材料。每月必须进行盘点,按时结帐,当月的帐必须当月结清,决不后推,并协同材料员做好上报公司的材料月报。
5、进入工地及仓库材料要注重保管,不丢失、不损坏,损坏自负。建立永久性的材料帐务,账物必须相吻合。控制材料计划和材料使用,没有领导的批条不予随便收料。仓库材料要执行发旧存新,发零存整的原则。严格仓库安全管理工作,对仓库不安全部位要经常检查,以防失盗。
6、协助好项目所有机械设备管理工作,建立机械台帐和检查督促机械日常维修保养工作。
材料库管员的任职条件:
1、持有有效的材料员上岗证(通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的 深圳市住建局认可的证书)资格证书。
2、从事现场相关专业管理工作3年以上。
3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。