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总经理秘书的工作职责

时间: 新华 岗位职责

2、正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。

4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的关系渠道。

5、制定和执行公司公关计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机公关的预警和处理机制。

总经理秘书的工作职责篇2

1、负责总经理的日常行程安排,商务随行;

2、负责会议材料的整理、存档工作;

3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;

5、负责协助总经理处理工作,与公司管理层进行有效沟通,及时传达、跟进总经理的各项指示安排;

6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总经理秘书的工作职责篇3

1、协助总经理合理安排每日工作计划;

2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务;

5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

6、陪同总经理外出接待出差等事宜;

7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

总经理秘书的工作职责篇4

1、负责总经理的行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;

2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

4、协助安排总经理的生活事务;

5、完成领导交办的其他事务。

总经理秘书的工作职责篇5

1、负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

4、负责来往信件的处理工作;

5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

6、做好办公室来访人员的接待工作;

7、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

10、认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书的工作职责篇6

1、协助总经理处理日常工作,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

2、负责日常公文,,及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;

4、协助总经理督办各部门、报告、报表、总结的执行情况;

5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书的工作职责篇7

1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。

2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。

3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。

6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书的工作职责篇8

1、协助领导各类文件的收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;

2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作,并进行会议内容的记录、备份和归档工作;

3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;

4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作

总经理秘书的工作职责篇9

1、协助经理对团队进行管理,对日常工作进行合理安排,注重一切细节的处理。

2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;

3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

4、处理客户问题协调上下级关系。

5、认可公司企业文化,快速融入公司

6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长。

总经理秘书的工作职责篇10

1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;

2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;

3、协助处理总经理日常事务;

4、上传下达,追踪和推进董事长、总经理交代事项;

5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

总经理秘书的工作职责篇11

1、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作;

2、会议组织:

①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排,例会纪要记录,跟进各项工作推进情况;

②总经理视频、电话会议会前准备工作。

3、文件起草及文件管理:

①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

②各类资料文件分类保管、归档。

4、信息跟踪反馈:

①总经理邮箱信息查阅与跟踪,重要信息及时反馈;

②接收各部门报告及文件,呈总经理批示,跟踪反馈报告结果;

③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

5、接洽接待工作:

①负责来客以及集团领导的接待工作;

②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作

总经理秘书的工作职责篇12

1、协助总经理的日常管理及行程安排;

2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;

3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的工作。

4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。

5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。

6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务

总经理秘书的工作职责篇13

1.协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作;

2.协助总经理做好各部门的事务协调;

3.协助总经理做好外部客户的沟通和重点客户的来访接待;

4.公司内外部的沟通联络工作;

5.总经理安排的日常事务性工作及其他工作。

总经理秘书的工作职责篇14

1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判,撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;

2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定,相关数据的汇总、统计及分析;

3、配合总经理处理外部公共关系,安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;

4、商务出差:拜访客户、经销商等,售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;

5、总经理交办的临时工作和任务。

总经理秘书的工作职责篇15

1、协助总经理拟写公文,各类会议发言报告。

2、组织安排追踪落实公司级管理会议,并做好相应的签到记录。

3、协助有关部门做好来宾的接待工作。

4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。

5、监督公司年度费用预算,修改完善有关部门成本核算等各项落实。

6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。

7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。

8、协助总经理安排日程,必要时陪同出差。

9、协助总经理处理各类商务项目信息,做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。

总经理秘书的工作职责篇16

1、传达董事会的各项工作指令,执行落实董事会重大事项决策及决议,跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

4、负责总经理的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书的工作职责篇17

负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表,有良好的写作能力及沟通能力;

负责总经办日程安排及管理;

协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

完成总经理临时安排的各项工作任务;

文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件。

总经理秘书的工作职责篇18

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助总经理做好上级接待、参观工作,并建立良好的合作关系;

3、负责对内对外的会议、活动组织及执行,做好重大活动及重要事件的接待工作;

4、协助总经理做好公司重要客户接待工作;

5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;

6、完成领导安排的其他工作

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