资料员岗位工作职责
二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
(2)负责项目文件资料的.登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(3)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
三、相关部门需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅登记表》,若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅,所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。
四、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司和档案馆。
五、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。爱护技术资料,对破损资料及时进行修补复制,延长资料使用年限。
六、完成领导交代的其他任务。
资料员岗位工作职责篇2
1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;
3、施工过程中各种质量保证资料的`收集、检查、汇总等,有保密精神;
4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5、领导交办的一些其它工作
任职资格:
1、园林相关专业大专以上学历;
2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;
3、熟练使用办公软件
资料员岗位工作职责篇3
1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。
5、易燃易爆物品进行重点保管。
6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。
资料员岗位工作职责篇4
1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。
4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。
5、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位工作职责篇5
1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位工作职责篇6
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
6、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7、保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
8、配合预算准备预算和决算资料。
9、需要工程报建的项目,配合甲方进行工程报建工作。
资料员岗位工作职责篇7
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务
资料员岗位工作职责篇8
1、负责资料整理、归档;
2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;
3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;
5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;
6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员岗位工作职责篇9
1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;
2、负责编辑相关技术资料;
3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总,完成竣工验收和备案资;
料的上报工作;
4、做好项目经理布置的其他任务。
资料员岗位工作职责篇10
1、负责整个工程的档案资料的收集、分类、填报、整理及归档工作;
2、负责有关工程图纸、文件的收发和登记台账工作,并及时整理、归档,会议记录;
3、负责整理分段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;
4、负责竣工后资料的`移交,及时办理好验收后移交手续;
5、负责决算经济资料归档;
6、经常深入现场,了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步。
资料员岗位工作职责篇11
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案;
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;
3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;
4、办理工程款支付手续;
5、参加有关工程会议并做好记录工作;
6、按时完成领导交办的其它工作。
资料员岗位工作职责篇12
工程内业员(资料员)岗位职责:
1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;
2、参与部分工程的开标工作;
3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:
(1)施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;
(2)确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;
(3)对产生的资料进行及时的收集和整理(施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分)
(4)工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;
4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理;
5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作;
6、完成经济部总工交办的其他工作;
7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。
8、在工程竣工后,按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档;
9、处理好各项公共关系,包括与现场总工、项目经理,上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。
资料员岗位工作职责篇13
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的`相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位工作职责篇14
材料员岗位职责
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
材料员安全生产岗位责任制
一、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物质的供应工作。
二、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向共公司反馈供应商相关信息。
三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作,并做好验收状态
标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
四、负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患。
五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验,对不合格和破损的,要及时进行更新替换。
六、易燃易爆物品进行重点保管。
七、对供应商提供的不合格品应予拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。
八、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见
资料员岗位工作职责篇15
1.负责收集文件、资料,经过整理、立卷、存档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度
资料员岗位工作职责篇16
岗位职责:
1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。
2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。
3、与甲方对接,按项目要求提供资料。
4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。
要求:
1、建筑类相关专业毕业。
2、有1—2年资料员工作经验,工作认真负责。
3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。
资料员岗位工作职责篇17
1、日常管理:协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查,并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等,协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。
2、文档管理:负责管理项目内部资料,收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。
3、会议管理:负责项目会议组织、协调,会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。
4、系统大屏讲解、演示。
5、其它:项目经理交办的其他临时工作。
资料员岗位工作职责篇18
1、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;
2、参加分部分项目的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责项目的内业管理工作;
5、完成项目部经理交办的`其他任务:
6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定:
7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料);
8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;
9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;
10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。