资料员工作职责范本

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五．完成工程部经理交办的其他任务

在所有工作正式开始的前期，我必须要对所有公司的在建工程有一个清楚的了解，所以，我利用了大概一个星期的时间来熟悉了解，这也为我以后的工作有了很好的帮助，我负责的资料的建设项目为二期建设工程。本项目分为两个部分：一是宿舍楼建设，二是厂房的建设。

这个建设项目的资料是很简单的，所以我必须自己一个人学习工作，参考以前的建设项目资料，我很快就进入到了工作的的热情中，通过自己的努力，也可以把自己的工作做好。每天除了完成分内的工作后，要写日记，记录下每天的所做所闻，这样不仅可以当作日记用，同样也可以多了一个备忘录。

（二）毕业实习的体会、收获：

1．任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工程资料员更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与文档打交道，经常要处理大量数据，要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的一大体现。

2．讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习。

3．与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。各个部门的工作关系互相牵制、互相影响，任何一个部门都不可以单独运作。

但是在工作过程中难免会出现一些差错，给其他部门的同事造成不便；或者由于某些客观原因，虽然不应由某个人完全负责，但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的&39;方法与同事交流，尽快地解决问题，大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，我在这方面的经验是少说话，多做事，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。

5、相信，此次实习将是我今后人生的一个良好开端。

最后，十分感谢老师们这些年来的培养给我的指导，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，让我在即将结束的大专生活中留下了美好的一页.谢谢！我也要对班主任说一声谢谢，感谢他们对我的栽培我要对同学说一声谢谢感谢这些年来对我的照顾！

资料员工作职责范本篇2

1、负责市政工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

2、参加分部分项工程的验收工作；

3、负责计划、统计的管理工作；

4、负责工程项目的`内业管理工作；

5、负责预结算的资料管理工作；

6、负责工程项目报审送检等工作；

7、完成工程部经理及领导交办的其他任务；

资料员工作职责范本篇3

1、工作地点：广西南宁

2、大专以上学历，通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业，主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。

3、能熟练操作excel、word等常用办公软件，自带电脑。

4、有良好的团队协作精神和客户服务意识，有一定的沟通和文字表达能力

5、身体健康，无重大疾病隐患，能够承担任职岗位的工作

6、责任心强、能吃苦耐劳

7、服从公司的工作安排

资料员工作职责范本篇4

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.开、竣工资料的编制归档。

7.施工工程中的相关证照的办理。

8.装饰工程投标标书独立制作，领导交办的一些其它工作。

资料员工作职责范本篇5

1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；

2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；

3、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；

4、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

资料员工作职责范本篇6

1、熟练掌握建筑规范和施工工序及技术要求;

2、熟悉开工审批过程，竣工验收资料的标准、建筑资料的填写要求及报验流程;

3、掌握资料、档案管理方法，并能熟练运用;

4、认可公司的规章制度及企业文化;

5、具有良好的.计算机应用技能;

资料员工作职责范本篇7

1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;

2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录，便于查阅;

3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类试验资料;

4、跟进项目工程，及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作，将资料归档管理。

资料员工作职责范本篇8

岗位职责：

1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理；

2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；

3、领导交办的其他事宜；

岗位要求：

1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；

3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；

4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

5、能出差者，驻外项目部包吃、住。

资料员工作职责范本篇9

1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。

2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参

加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，

注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员工作职责范本篇10

1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。

3、进场材料的相关资料的收集和报审。

4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。

7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料，保证资料完整正确。

8、完成上司交代的其他工作，能独立作业者优先。

资料员工作职责范本篇11

1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;

2、材料送检等相关工作;

3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

5、积极主动地完成公司领导交办的`其他工作;

6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

资料员工作职责范本篇12

1、负责资料整理、归档;

2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;

5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;

6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;

7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责范本篇13

1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作职责范本篇14

岗位职责：

1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。

2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。

3、与甲方对接，按项目要求提供资料。

4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。

要求：

1、建筑类相关专业毕业。

2、有1—2年资料员工作经验，工作认真负责。

3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。

资料员工作职责范本篇15

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的&39;竣工技术资料。

9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

资料员工作职责范本篇16

1、按资料控制工作程序，建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;

2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理，按工程管理的行业规定，建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;

3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续，并负责收发登记;

4、监督和检查受控文件，持有者正确使用和保存文件，协助上级文件部门进行文件的更改和更换;

5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;

6、负责工程项目竣工资料的对接工作，并确保准确无误，没有遗漏。

资料员工作职责范本篇17

1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

4、系统大屏讲解、演示。

5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作职责范本篇18

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。

3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程，完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;

4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

6、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。

7、手工整理工程竣工资料的能力。

8、有良好的职业道德，责任心强，有较强的合作能力和沟通能力。