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总经理助理岗位工作职责

时间: 新华 岗位职责

1、协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2、起草公司各阶段和其他正式文件。

3、配合总经理处理外部公共关系。

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

5、撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6、完成其他临时交办的任务。

总经理助理岗位工作职责篇2

1、做好总经理的参谋助手,协助总经理做好经营各项管理、督促、并检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;

2、负责组织月、季度、半年、全年的经营会议召开与安排,对会议决议的完成情况进行落实跟进,对比分析完成情况;

3、负责各类文书与制度的起草(如:各项管理制度、计划、总结、通知、决定等),整理存档,分类呈送;

4、协助总经理优化公司内部制度、流程体系,使公司组织结构合理,流程清晰;

5、收集有用信息,协助总经理调查研究,为经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策;

6、协调内、外部沟通,起到润化作用,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决;

7、协助总经理营造良性的团队氛围,引导员工树立正确道德标准、积极向上的精神面貌;

8、负责人力资源管理工作,优化人力资源结构,负责绩效考核,优化激励体系,建立、优化培训内容体系,使培训产生效果;

9、组织对内、对外活动,做好记录,事后做好积极宣传;

10、定期优化公司网站、公众号信息,对公司进行定期对外正面宣传;

11、掌握总经理日程安排,做好预约工作,安排商务活动;

12、负责来宾接待安排工作;

13、根据需要,完成总经理安排的临时工作。

总经理助理岗位工作职责篇3

1、协助总经理负责公司运营和经营管理工作;

2、在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、协助总经理带领业务团队实现公司战略目标;

4、协助总经理关于部门日常的管理工作、团队建设、建立积极向上、能力较强的业务团队;

5、完成领导交代的其他工作。

总经理助理岗位工作职责篇4

1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

3.起草、存档整理总经理签发的文件;

4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7.完成总经理交办的其他工作;

8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

10.完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位工作职责篇5

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

3、负责保管使用企业图章和介绍信。

4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位工作职责篇6

1、负责总经理行政类文件、会议文件的撰写校对工作;

2、完成总经理工作任务的上传下达;

3、负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

4、负责来访客人或者单位的接待工作;

5、负责行政相关文件的整理与归档;

6、负责进行各部门之间的沟通协调工作。

总经理助理岗位工作职责篇7

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定

讨论、修改工作。

7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位工作职责篇8

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理岗位工作职责篇9

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

总经理助理岗位工作职责篇10

-在事业部总经理的领导下,负责事业部的全面工作,努力做好事业部总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;

-在事业部总经理的领导下,负责事业部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

-协助事业部总经理,做好营销服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

-负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

-做好事业部总经理办公会议及其他会议的组织工作和会议记录;

-做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理岗位工作职责篇11

1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;

2.接待访问总经理的来宾,并协助做好相关的接待工作;

3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

4.负责协助总经理处理日常办公事务;

5.负责及时传达总经理的各项指示安排,跟踪事项落实情况,及时向总经理汇报;

6.协助部门做好其他的.辅助服务工作,并做好部门和其他部门的协调工作。

总经理助理岗位工作职责篇12

一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

总经理助理岗位工作职责篇13

1、负责协助总经理对各职能部门进行沟通,协调公司各部门工作。

2、负责协助总经理推进工作计划的实施,组织、筹备公司相关工作会议。

3、跟踪公司经营目标达成情况,对相关数据进行搜集、分析。

4、撰写项目相关合同、文书文案和其他正式文件。

5、负责答复员工或客户等相关法律服务的咨询。

6、在总经理领导下,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务,负责总经理日常工作安排和提醒。

7、积极协调配合公司项目的跟进、拜访等工作。

8、了解本行业市场状况,做好行业数据搜集,为公司运营及战略提供依据。

9、协助总经理处理日常工作和行程的安排,重要客人定期拜访。

10、总经理交办的其它工作。

总经理助理岗位工作职责篇14

1.组织生产:布置车间,协调组织生产线,设置生产管理系统等;

2.协助制定生产计划:协助上级领导制定生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;

3.生产进度掌控工作:及时跟进并掌握产品生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等;

4.负责生产部门ERP系统数据录入与核查;

5.负责每周生产例会的组织安排,做好会议记录的编制、发放、跟进等相关事宜;

6.上传下达上级领导的指示、指令,并负责生产运营部门的内部协调与结果反馈(含生产、采购);

7.协助安排上级领导的差旅行程,负责部门的来访接待与必要时的商务随行;

8.负责部分财务总监助理事务工作;

9.及时完成领导交办的相关工作任务。

总经理助理岗位工作职责篇15

1、负责总经理每周会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪及反馈;

2、安排总经理日常事务,包括会议活动,差旅管理及其他行政类事务;

3、协助制定工作目标,起草各类文件、商业计划、制作项目PPT;

4、各类书面和口头的翻译工作;

5、能独立开展工作,并及时传达重要事项。

总经理助理岗位工作职责篇16

1、协助总裁做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

2、协助总裁处理日常事务,做好沟通协调和上传下达工作;

3、组织、安排、追踪落实公司各级管理会议,并做好相应的记录;

4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;日常经营工作中文件的起草;

5、协助总裁做好外联工作

6、协助做好来宾的接待工作、妥善安排公司高层重要客人的接待工作;

7、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议等活动;

8、根据总裁日程安排做好预约工作,安排商务旅行事宜。

总经理助理岗位工作职责篇17

1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;

2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行状况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的帮助及协作;

3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

4、帮助总经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;

5、起草公司工作安排和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布;

6、负责保管、运用公司印章和资信文件;

7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并刚好处理、汇报总经理;

8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的&39;办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

9、做好总经理的日程支配及预约工作,酌情支配总经理的商务活动;

10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上敬重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不不可一世,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

11、本着务实、高效处理相关事务,做事仔细细致,以结果为导向;

12、留意自身形象,起表率作用,热忱细致地为人处事。要擅长“换位思索”;

13、努力营造温馨欢乐的工作环境。主动创建学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

14、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责篇18

总经理助理(GeneralManagerAssistant),是总经理的工作助手,是总经理命令的执行人员,同时也是总经理的参谋,帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来,总经理助理既是管理者又是领导者。

总经理助理注意事项

总经理助理负责公司的一些日常事务,在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌:

1.坚决杜绝好奇心,不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;

2.按时完成工作;

3.搞好与下属的关系,工作有效率和能被很好的执行,需要助理与公司下属员工搞好关系,不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;

4.当好教练,做好示范。自己做好标杆表率,为下属以后工作树立典范;

5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情,涉及员工个人私事的事情不要插手;

6.要有容人之心,爱惜人才,不要打小报告;

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