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如何总经理助理岗位职责

时间: 新华 岗位职责

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

如何总经理助理岗位职责篇2

1、年龄40岁—55岁,工民建相关专业大专及以上学历,持高级工程师证;

2、有8年以上住宅地产、文旅地产总经理独立操作项目工作经验;

3、具备投资经营思维,善于财务数据分析,成本控制能力;

4、具备房地产项目前期筹备,擅长土地拓展、可行性分析,项目定位、投资测算及项目运作策划能力;

5、具备独立决策和全面主持项目工程建设各项工作,对设计、报建、安全、质量、进度、成本、销售、合同、资金管理等进行统筹管理能力;

6、熟悉房地产行业相关法律、政策,了解行业发展趋势;

7、具备与政府职能部门建立良好关系的&39;能力;

8、具备较强的组织协调、商务谈判、敏锐的洞察力和团队管控能力。

如何总经理助理岗位职责篇3

1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;

2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;

3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的落地执行,提升整体作战能力;

4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;

5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;

6、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。

如何总经理助理岗位职责篇4

(1)负责公司大客户的商务接待以及应酬;

(2)负责定期与大客户互动沟通,提升客户满意度,建立、维护良好的客户关系;

(3)负责深入分析客户需求,开发二次业务;

(4)负责整体项目的运营管理,带领团队进行良好的项目运营;

(5)配合总经理完成日常公司管理工作。

如何总经理助理岗位职责篇5

职责一:助手工作

工作任务:

1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务:

1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2、妥善安排接待总经理的重要客人

3、协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

如何总经理助理岗位职责篇6

1、协调公司各部门的运作,监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况:

2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作;

3、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;

4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划,并跟踪管理公司经营目标的.实现;

5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。

如何总经理助理岗位职责篇7

1、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排,并跟进相关行事进度;

2、协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息收集、整理、归纳等工作;

3、负责国外客户人员的签证及到国内的行程安排和协调;

4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。

如何总经理助理岗位职责篇8

1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。

3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。

6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。

11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。

14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

15、完成总经理交办的其他业务。

如何总经理助理岗位职责篇9

1、各部门工作进度跟进,监督并协助各部门按时按质完成工作,及时向上反馈重要信息;

2、对各部门的事务进行协调控制,确保各块业务之间高效衔接与运转;

3、充分的落实总经理的相关管理决策,对决策进行布置、实施、检查、督促、协调控制;

4、其他总经理安排的.工作。

如何总经理助理岗位职责篇10

1、负责总经理的日常工作安排,做好各项预约工作;

2、协助总经理安排公司各项工作会议,撰写会议纪要,跟进落实会议决议;

3、撰写报告、文件、信函等综合性文件;

4、传达贯彻集团公司有关会议、文件、批示精神;

5、协助总经理协调各公司、各部门日常工作及事务处理;

6、收集各种工作反馈信息,检查落实情况,并及时向总经理汇报;

7、协助总经理制定年度工作计划,协助进行各阶段工作目标分解,跟踪公司经营目标达成情况,做好各项工作的布置、实施、检查、督促、落实执行、分析汇报并提供改进建议;

8、协助总经理构建规范、高效的运营管理体系,建章建制,不断地提升、优化集团公司整体的管理和运营能力;

9、助力公司企业文化打造和提升;建立和谐团队,保持员工队伍的稳定,巩固加强整体素质;

10、协助总经理进行合同、协议等文件文档的制定和审核;

11、负责总经理交办的内外事务及临时工作的落实;

12、负责分管项目日常工作的运营管理和检察监督;

13、负责分管项目月度、年度工作情况总结并及时汇报总经理;

14、负责分管项目人员的日常工作管理和绩效监督;

15、每周与总经理汇报工作,并完成领导安排的其它工作。

如何总经理助理岗位职责篇11

1、负责协助经理的&39;日常事务工作;

2、协助经理处理采购部门和销售方面事宜(包括进度采购推进/项目跟进/信息收集等)

3、负责审核货物流转所产生的相关费用,保证其合理性、真实性

4、完成领导交代的具体事宜。

如何总经理助理岗位职责篇12

1、负责副总经理的工作日程安排、市场相关工作及企业运营工作;

2、根据业务需要撰写对外公关稿、产品稿、宣传文案,组织公司各项会议及活动的安排,针对不同的活动和会议撰写相关材料及PPT;

3、协助副总经理进行项目落实及推进工作;

4、完成副总经理交办的其他工作。

如何总经理助理岗位职责篇13

1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。

2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。

5、负责总经理其他交办的临时任务。

6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

如何总经理助理岗位职责篇14

1、协助总经理,负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;

2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;

3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要,并落实执行情况;

4、根据公司发展战略,协助总经理起草公司、和其他重要文件;

5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;

6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息,对各部门的管理流程、管理方法进行分析,查找矛盾点,提出有效的分析、建议,并协助相关部门拟定改进措施或方法;

7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督,管理各责任人的;

8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;

9、领导安排的其他相关工作。

如何总经理助理岗位职责篇15

1.协调经理完成管理处的各项工作。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理部在时,大力经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的.事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7.有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。

8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

如何总经理助理岗位职责篇16

1、与政府、协会、行业、合作伙伴等各方沟通、协调、联络等工作;

2、公司相关文件的协助起草、打印及发布工作,负责信息的上传下达,往来文件的传阅、催办工作;

3、负责总经理日常对外联络、商务公关、日常接待应酬及礼仪服务工作;

4、负责总经理日常行程安排和事务安排;

5、完成总经理交办的事务。

如何总经理助理岗位职责篇17

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

7、做好企业内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

8、负责保管使用企业图章和介绍信;

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

如何总经理助理岗位职责篇18

具体描述

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的&39;领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

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