物业的职责管理
一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的&39;决定、决议、指导等,无权传播。
六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发,审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
物业的职责管理篇2
1、负责写字楼的.物业管理工作及礼仪接待工作;
2、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问;
3、负责业户档案的管理工作;
4、接受记录客户投诉、及时处理或反馈上级并定期进行回访;
5、负责物业管理费、水电费等费用缴费通知单的派发以及月底进行催收工作;
6、协助物业服务中心质量体系文件、资料、档案的管理;
7、协助监督管理环境绿化部日常工作;
8、协助计划、组织服务中心员工培训工作;
9、完成上级领导交代的其他工作。
物业的职责管理篇3
1、催缴管辖区域客户所欠费用;
2、负责客户意见、建议或客户投诉的受理、跟进、反馈及回访;
3、负责日常客户入伙、装修的办理工作;
4、客户管理:收集和整理客户信息,建立健全客户资料数据库、VIP客户档案,及时完善、更新VIP客户档案;
5、对客户满意度调查计划的制订及实施提出建议,统计分析客户满意度调查数据并对低分项进行落实整改;
6、定期统计分析客户服务中心受理的客户投诉/意见及跟进处理情况;
7、重点关注VIP客户情况,做好大厦VIP客户的日常沟通和服务;
8、根据工作标准,对管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改;
9、根据物业经理的安排,参与接待外来单位的参观与来访;
10、项目内宣传品及宣传活动的初步审核,并对宣传品张贴及宣传活动进行有效监控;
11、客户服务中心质量记录及相关文件的归档及管理工作;
12、服务中心质量记录及相关文件的归档及管理工作。
物业的职责管理篇4
1.负责与政府相关职能部门、上级主管部门以及社会各界的沟通、联系与保持。
2.负责协调、处理与公司及相关公司的有关业务工作,并负责向其报告或沟通有关物业管理中所涉及的事宜。
3.协助领导对重大突发事件实施科学预防和有效处理,协助领导开展公司相关的经营管理工作。
4.完成上级领导临时交办的其它任务。
物业的职责管理篇5
1.负责园区日常物业服务管理工作;
2.负责根据国家管理规范、物业管理规定及公司运营实际情况拟定工程、保安、保洁、客服等岗位运行管理的规章制度、、操作规程获批准后实施。
3.检查、督促、考核部门员工严格执行各项制度、程序、规范及工作进度,了解部门员工思想状况,对不良倾向及时纠正;
4.负责公司消防、安保、防火防盗工作,保障公司的物业环境、安全环境、设备设施正常运行;
5.组织制定工作管理办法、工作程序制度,编制、审核部门年度、月度计划;
6、能独立处理日常工作、妥善的处理各种突发事件;
7、公司各项决议、方案的执行、落实,并持续进行合理化改进。
8、负责对物业团队直接下属工作业绩考核与培养;
9.负责协调外部关系,维护和提高公司形象。
10.负责公司安排的其他相关工作事项。
物业的职责管理篇6
1、提高服务意识,对管理职责严格实行,完成领导交办的各项工作业务。
2、学习和更新专业知识,对所管区域业户基本情况了解、熟悉掌握。
3、日常中,严查隐患,杜绝任何危险情况,发现问题及时汇报、处理。
4、了解和及时配合保洁工作,对所管区域内存在问题,做到提前沟通,杜绝问题出现。
5、辅助配合,完善和经营场内业户情况,辅助制定年度计划。
6、提前一个月收租金(下催费单)做好情况了解,及时收费/6、随时检查边角、广告超面积和收费时间;
7、库房、门市房的物业费、水费、电费等收费工作;
8、处理突发事件,解决经营纠纷;
物业的职责管理篇7
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序
物业的职责管理篇8
职责:
1、负责不定期对物业进行巡视,对清洁及绿化工作等进行检定;
2、负责跟进、监督商户进场、装修、二次装修工作;
3、持续跟进客户的需求,改善客户关系;
4、管理保安,合理安排保安工作;
5、负责组织检查对保安人员的治安、消防知识教育及业务培训工作。
6、具备专业的安防知识和物业管理知识
7、负责维护写字楼内部治安秩序,预防安全责任事故的发生,制止违法行为
任职要求:
1、专科学历以上,3年以上工作经验;
2、房地产、工商管理等相关专业,物业管理专业者优先。
3、熟悉地产项目客服的流程、工作规范;
4、良好的服务意识、服务态度,优秀的沟通能力和解决问题能力,情绪稳定性高。
物业的职责管理篇9
1、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;
2、负责物业项目安全、品质、工程、保洁、客服管理等工作;
3、负责团队建设、人员管理及培训、考核等工作;
4、协调内外部相关关系;
5、完成公司交办的其他工作。
物业的职责管理篇10
职责:
1、确定所管理的物业项目相关的管理计划、方针及经营目标,负责实施并对结果负责;
4、确定组织架构和各部门人员岗位职责,并作指导、管理、监督培养和考核等工作;
3、负责所在物业项目消防、治安等安全相关的工作,指导监督物业工程项目工作执行情况;
4、根据园区物业状况及时提出修缮及改造计划及实施方案,配合招商部门出租;
5、协调本部门与公司其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的合作关系。
任职要求:
1、年龄40岁以下,大专或以上学历,具有物业管理经理人上岗证;
2、五年以上大型物业项目管理经验,有产业园、科技园区、商业、写字楼管理经历优先;
3、有丰富的团队带领经验,能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;
4、参与前期策划工作,协助提出项目定位方案;
5、熟悉物业管理有关法律法规、管理规定。
物业的职责管理篇11
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的&39;所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
物业的职责管理篇12
1、负责受理客户电话或email资讯,协助客户处理各种疑问。
2、负责客户电话的集中受理,接受用户对相关业务的咨询、报障、投诉及业务申请。
3、负责电话、在线客服等平台客户的咨询、报障、投诉及业务申请的处理、反馈;对需要其它部门处理的问题统一派单、限时处理,并对处理过程全程跟踪、检查。
4、负责客户的日常维护,为客户提供咨询服务及帮助。
5、负责监控、统计和分析客户服务投诉情况,提供客户服务投诉处理的过程、效果;定期提供服务质量考核数据。
6、配合部门以及上级交给的相关工作。
任职资格:
1、具有服务意识,责任心强。
2、开朗大方,亲和力好,具有较好的表达能力,沟通协调能力强。
3、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识。
4、有电话服务经验者优先。
物业的职责管理篇13
岗位职责:
1、物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;
2、公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
3、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
4、公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的`标准,监督公共办公设施的使用;
5、协助办公楼内其他行政服务。
岗位要求:
1、本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;
2、沟通能力强,能独立自发解决问题,有结果导向意识;
3、逻辑清晰,思维严密;
4、观察力较好,能准确分析问题,能独立提出解决问题的思路;
5、对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。
物业的职责管理篇14
1、组织落实物业前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案。
2、负责项目商业整体布局规划、装修图纸发放、审核、装修过程的跟进及验收,并负责日常有关装修的巡检工作,并组织相关部门进行装修质量的验收。
3、负责组织公共设备设施的运行、维修、保养管理的实施。
4.负责在公司统一安排下按照《报修流程》和《维修制度》,监督、协助和指导本组员工及时进行维修工作,检查综合维修各项巡检记录,督促员工做好设备维修记录并归档保存,确保维修质量并采取有效措施。
5、监督供方外协工作按合同约定完成维护、修缮工作,并进行考核。
6、完善本专业各项规程及作业指导,定期更新设备台账。
7、拟定建筑本体,道路、附属设施,年、月、周维修保养计划及资金计划。
8、制定年度设施设备维保计划,组织、实施、检查、督导执行。
物业的职责管理篇15
1、实施公司制定的各项目标与方案,全面组织落实服务中心各项工作。
2、制定所管项目年度、月度工作计划,并监督各部门执行落实。
3、编制所管项目年度预算,并按照实际运营情况予以成本控制。
4、与本部进行有效沟通、协调,适度、灵活掌握公司运作流程。
5、熟悉客户服务、秩序维护、环境维护、公共设施设备维护、综合管理等物业管理模块,全面实行项目管理,对最终结果负责。
6、对日常管理进行巡检和抽查,及时发现管理上的不足,及时调整。
7、对专业业务外包供方实行行之有效的管理,确保现场品质。
8、组织推动项目接管验收和集中交付工作。
9、在日常对员工进行服务意识和行为模式的培训,提升团队专业化程度。
10、制定团队建设方案,了解员工思想动态,保证团队正向发展。
11、对员工实行绩效考核,优胜劣汰。
12、熟悉突发事件应急处理程序,并能予以运用实施。
13、不断完善现场管理制度,提升现场管理水平。
14、完成上级领导交予的其他工作。
物业的职责管理篇16
1、强化日常管理,努力提高服务质量和工作效率。
2、及时检查、督促下属员工的工作质量和服务质量。
3、加强检查、督促校区清洁卫生工作。
4、校区出现异常情况,必须赶赴现场处理。
5、强调安全,努力防范,保证托管区域治安、刑事案件发生率在控制范围以内。
6、按时完成领导安排的其他工作任务。
物业的职责管理篇17
1、负责区域内客户入退伙事务,包括物业服务合同、相关服务协议及管理规约等的`洽谈、签订,物业交付及存在问题的跟进处理等工作;
2、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;
3、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;
4、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;
5、负责组织客户单元退场后废旧物品的统计、上报,并协助处理;
6、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;
物业的职责管理篇18
1、做好交楼的前期准备工作;
2、负责业主的交楼工作;
3、做好物业中心的接待、咨询、装修办理等工作;
4、做好业主的档案资料及装修资料的管理等。
5、负责跟进业主的工程维修问题;
6、负责跟进业主的装修监管工作;
8、负责物业服务费、水电费的催收工作;
9、负责业主的回访工作等。