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校学生会外联部规章制度

时间: 新华 规章制度

制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。什么样的校学生会外联部规章制度才算是优秀的呢?这里整理一些校学生会外联部规章制度,方便大家学习。

校学生会外联部规章制度篇1

一、会议的召集和周期

1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。

2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。

3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。

6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。

二、会议的职权和内容

1、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

2、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

3、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。

4、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

5、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

三、会务工作及主持

1、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

2、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

四、会议秩序要求

1、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

2、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

3、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

五、其他说明

1、学生会常委会对本制度有最终解释权。

2、制度自发布之日起执行。

校学生会外联部规章制度篇2

一、例会制度:

1、例会每周将召开一次,与会成员应提前5分钟到场。会议由副主席主持,并负责点名;另外,综合部应专人负责会议记录。

2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现,并制定下一步工作安排。

3、每次例会由综合部制定签到表,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退或缺席。

4、会议期间,将所有所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员,监督纪律。

5、例会时,与会成员应做好会前准备工作,并做好会议记录,有不明之处及时指出。

6、着装整洁,精神饱满,须佩戴工作证件。

7、保持会议室的安静和卫生,并于会后予以打扫。

二、监督、考核制度:

1、建档:

对于每一个加入校学生会的成员,均建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。

2、活动监督:

为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性,主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评,具体考评由主席团负责实施。

(1)学校的每次活动,综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录,其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录,活动和任务结束后,负责人必须将完成情况加以记录,并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。

(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。

(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。

3、校学生会各职能部门负责人工作标准

各部门的主要负责人,可独立组织并策划相关活动,对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者,将予以除名。每次活动各职能部门负责人必须以身作则,要到活动中锻炼并且指导工作,要认真负责,完成自己的本职工作。同时,还要对本部门的成员的工作进行监督与考核,要调动成员工作的积极性

三、责任制度:

1、校学生会的负责关系是:成员―部长、副部长―主席、副主席―主席团

2、校学生会的各项事务的解释权在主席团。

3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动,各部部长在每学期开学第一周内,必须将学期计划、制度完善交到综合部。部内的每个成员有责任督促部长完成。在每项具体的工作和活动正式开始之前,都必须拟定详细的计划,工作和活动结束后,必须有详细的总结,及时写出校园快讯。

四、请假及考勤制度:

1、请假制度:

(1)事前填写请假条,事后不得补写假条。

(2)所有成员请假条均由副主席审批。

(3)因公事请假需由副主席签名,不记入考勤。

(4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。

(5)成员每旷勤3次者给予一次处分。

2、考勤制度:

(1)校学生会的各项会议与活动,全体成员必须按时准时参加,不得无故迟到、早退或缺席,有特殊情况必须向部长递交请假条,以待批准,未经批准,迟到、早退累计达3次者记1次旷勤。

(2)在校学生会的工作与活动中,成员必须自觉佩戴工作证件,以代表成员身份,不佩戴者记一次旷勤。

五、校学生会干部的任免制度:

1、主席、副主席有权任免副部长以及副部长以下级成员。

2、主席团全体成员有权任免部长及部长以下级人员,有权给予不合格成员予以解聘。

3、校学生会成员禁止做的事项:

(1)工作不认真,搞形式主义,敷衍了事;

(2)不遵守校学生会制度、行为散漫、无组织性、无纪律性;

(3)不服从校学生会安排,搞个人主义;

(4)有意破坏校园公共设施;

(5)在公共场所打架、滋生是非;

4、校学生会内部处分形式:

批评―?警告―?记过―?除名

5、校学生会成员均有权监督、建议其他成员。

校学生会外联部规章制度篇3

例会制度

部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记)

每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决。

部门设奖罚分制度,具体内容如下:

活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席。

其他制度

对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者,根据情节严重性将对其进行严肃批评、给予处分甚至退会。

部内组建各演出队伍,所有通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理,负责人出现问题不得推辞,尽可能的自行解决问题,实在为难时上报情况与大家共同解决。

【注】:该规章制度自20__年9月拟定日开始生效,有效期至20__年9月。如有错误或未尽事宜,经部门所有成员定期商讨确定后方可对制度加以修正及补充。

校学生会外联部规章制度篇4

第一章总则

第一条总则

1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下,主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

第二章职能

第二条外联部的职能

1.积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。

2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流。

3.拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。

4.为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。

5.根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。

6.发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

8.做好对外宣传工作,扩大成都工业学院知名度。

第三章成员设置

第三条部长

1.设立部长一名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任负责,并计划工作方案及起草合同书。

4.定期召开部门例会,广泛听取意见及建议。

5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。

第四条副部长

1.设立副部长三到五名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。

3.负责部门财务及各项工作资料的管理。

4.负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。

5.负责部门内部的考勤和考核。

第五条干事

1.设立干事若干名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。

3.在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

4.在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。

5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。

6.干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学系为荣誉,维护学生会的整体形象

第四章成员的权利和义务

第六条外联部成员权利

1.享有选举权和被选举权。2.享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

3.享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

4.对举办的外联部有关活动享有知情权。

第七条外联部成员的义务

1.遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。

2.勤奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的任务。3.虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。

4.遵守学生会外联部管理条例。

5.全力配合好其他部门的同学完成任务。

6.维护外联部在校学生会及其他场合的形象。

第五章管理条例

第八条内部管理条例

1.学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的.朋友关系,有事互帮互助,团结一体。

2.严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚善于请教学习,注重灵活创新。

3.部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。

4.每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。

5.在每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。

6.为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。

7.部门成员在各方面应以身作则,认真负责工作,服从部长及副部长的合理安排,对学生会及社团的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长,副部长应起模范带头作用。

8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动,部门日常活动开支及对各成员努力付出,表现出色的奖励。

9.对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。

10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论后,通报批评或予以辞退。

第九条对外活动管理

1.在校内外,举止文明,以礼待人。

校学生会外联部规章制度篇5

外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度:

一、工作制度

1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。

3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。

5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。

6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的'方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。

7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。

8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。

二、会议制度

1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。2.每次例会都要在会前签到。

3.任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。4.开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。

5.在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。

6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。三、奖惩制度

1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。

2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。四、外联部目标

1.成为院学生会的一面旗帜。2.成为院学生会的一支主力军。3.成为院学生会的一所能量备库。五、附则

1.本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。

2.本规章制度自布之日起生效。

院学生会外联部

20__年1月

校学生会外联部规章制度篇6

第一章总则

1、宗旨:全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为国家的建设者和接班人。

2、职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风踏实,工作认真。

3、学生会的基本任务是:

(1)、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,疏通全系同学与系党团组织的关系,作好系党团组织的助手。

(2)、以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。

(3)、积极负责的完成上级组织布置的工作任务。

(4)、加强同其他院系和社会各界的联系与交往,增进了解开拓视野。

4、我系学生会组成部门及各部门职责:

(1)主要团队:充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,在所有系举办的活动中有指挥和预先策划能力。

(2)办公室:办公室主要职能是档案管理,信息中转。日常围绕系学生会各类文件、通知的起草与整理、档案存档而开展工作。管理办公室;整理日常工作及活动资料、开展活动时协调各部人员岗位,催促各部活动资料的及时上缴(计划,相关资料总结)。开展活动并负责相关图片及影像資料的管理。为每次学生会会议做好会议通知,记录和总结,以及通请函等的制作。

(3)学习部:组织和领导学习委员定期检查各种学习情况。收集同学们的各种学习要求和建议,及时向有关部门和任课老师反映,并协助解决存在问题。经常组织业余学习活动,积极开辟第二课堂,定期举办学术、科技等兴趣专题讲座,培养学生发奋学习的良好学风。举办各种形式的学习经验交流活动,围绕提高学习效率,开展“智力竞赛”,帮助各班制订学习规划,开辟学习园地。配合教务科开展学习辅导活动,提高学生质量。

(4)生活权益部:为广大同学排忧解难,热情服务的后勤部门。关注生活中的每件小事,深入同学,反映同学心声,积极主动地为同学非忧解难是我们的职责。我们遵循学生会”从同学中来,到同学中去”的工作路线,努力架接院与学生间的桥梁,维护广大学生的正当权益,带领同学们共创校园文明。为进一步完善生活权益部的各项工作,塑造学院的良好形象,为广大师生提供周到的服务,结合本部实际,特制定此制度。

(5)自律部:在积极配合学院领导老师工作的同时,本质上自律部是一个纪检部门,主要是检查同学们日常考勤工作,督促并处理违纪同学改正错误,使学院形成一个良好的学风、院风。严格的纪律是大学生成长为合格人才的重要保证,因此自律部负责维持各项活动的现场秩序,提高同学自律意识。自律部还负责每周的班级卫生检查,早操及晚自习的出勤率检查,宿舍高功率检查,为同学们营造一个温馨、安全的学习与生活的环境。

(6)文体部:分为文艺组与体育组。

1、文艺组:策划学校文化艺术活动的开展,协调各院系文化娱乐活动的有序开展,丰富同学的课余文化生活,协调各学院文艺工作及其举办的文艺活动,反映同学们的愿望和要求,促进我校文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。发动和组织学生参加课余文化活动,发现和培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用,发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育,在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力。

2、体育组:引导广大同学积极参加体育锻炼、开展各种体育活动,体育竞赛,活跃同学们的体育生活,促进各系同学间的交流,增进同学的友谊。以讲座或学习班的形式向同学们传授一定的体育知识和技能。加强与其他兄弟院系的体育联谊活动、促进院校之间的交流,领导系学生会体育部的工作、积极配合其他部工作。

(7)女生部:负责女生的日常生活的工作,针对女生的特点开展各项有利于女生的活动。负责组织全院系女生开展女性特色的各项文艺、体育活动,反映广大女同学要求,维护女生利益、真正为女生排忧解难,负责院礼仪队的选拔和培训,负责定期召开女生代表座谈会,收集女生的意见及建议,向学校有关部门反映情况,为女生解决生活、学习困难,负责组织女性系列讲座,如安全防范等,同时也为院系培养主持人。

(8)宣传部:为学生会内部举办的各种活动进行前期宣传、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,为活动提供更加专业的策划、建议和服务。运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念,为全系学生第一时间传递学校发布的信息。并及时反馈他们的意见和建议,与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督。定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。协助学生会其他部门开展工作,使各部工作更好的完成。

第二章学生会工作准则

1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。

2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。

3、学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全系同学基础上。

4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。

5、全体学生会干部要严格遵守院系规章制度,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

6、学生会干部要积极配合院系领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。

7、学生会全体成员在参加我系学生会举办的每次活动中必须配戴包头医学院中医学系学生会工作证。

8、在举办活动的过程中,不得与参加人员发生口角,更不得出现打架现象,要耐心给予讲解活动的流程和规则,不明白的可以向主管副会长或部长询问。

第三章岗位责任制度

1、学生会的负责关系是部长对主要团队负责,干事时副部长负责,副部长对部长负责,所有的学生会成员要对系的学生工作负责,认清岗位,加强合作,一切以“服务同学”为基准,不得存在小团体。

2、学生会各项事务的解释权归主要团队。

3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。

4、会长、副会长必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。

5、学生会各部采取部长责任制。

6、学生会各都成员应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作。

7、学生会各部应积极、高效、保质、保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。

8、学生会各部应积极服从主要团队的调配,协调配合其他兄弟部门的工作。

9、凡学生会举办或参与的大型活动,都由主要团队会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主要团队提出,一经形成决议,不得私自变动。

10、学生会开展的各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得具有我系独立的特色。

第四章问责制度

1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。

2、在各项工作中,主要团队成员、各部部长应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主要团队成员或各部部长。

3、对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失、并作记录,以备学生会考核时用。

4、学生会干部在平常的学习,生活、工作等各方面要起带头作用,自觉遵守各项制度,如果发现学生干部有违纪现象,将加倍处罚并作记录,以备学生会考核时用。

第五章会议制度

1、学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席,迟到或早退

2、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。

3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责。

4、开会时任何人不得无故缺席,早退。每次都要记录会议出勤情况有事会前请假,会后补假无效,两次违反者点名批评,三次以上者由主要团队讨论决定。

5、严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录(主要团队要定期检查)。

6、开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。

7、提高会议效率,少说空话、多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。

8、学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本,以便更好的记录会议内容,了解学生会活动和自己的任务,违者记过一次。

9、学生会部长级会议由各部部长视部员情况而定,全体例会每周一次,定于周一晚九点。如有紧急情况可酌情增减。

第六章请假制度

1、事前写请假条,事后不补假。

2、副部长、部长请假由副会长或会长审批。

3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。

4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。

5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。事后请假,若没有特殊原因,一律以旷到一次论处。

6、请假理由必须是事实,若以编造理由来达到目的,加倍处罚。

第七章报帐制度

1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经批准后方可购买。

2、必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。

3、做到每笔支出都有条可查,有据可寻。

4、需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请。

5、学生会办公室和生活部负责监督部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。

6、学生会全体成员,亦可就有关问题随时向主要团队申请查对账目。

7、不得弄虚作假,挪用公款,甚至,一经发现给予重处。

8、凡对不符合本制度使用的经费,主要团队应拒绝报销,并向书记汇报,对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由书记来决定予以一定的处分,可停职反省。劝其退会,开除出会,并通报其所在的班级。

第八章学生会日常管理制度

1、进入老师办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整。

2、各部搞活动时,主管副会长必须在活动开始前10分钟到场、与之关人员在前15分钟到场,否则出现问题,将追究主管副会长,部长相关人员的责任,上报领导。

3、各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主要团队。

4、办公室的记录内容和资料不经过会长批准的不得随便查看,视情况而定给予处罚。

第九章物品管理制度

1、学生会集体财产和备品归集体所有。

2.所有物品由主要团队和办公室统一管理,各部需要时,必须向主要团队借取。不经主要团队同意,任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品,必须先由宣传部的部长或副部长允许)。

3、各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主要团队讨论处理。

4、物品外借时,须经主要团队或值班人员同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请上级领导批准。

第十章资料汇编归档制度

1、各部门举办完活动后,必须及时向办公室报上总结材料,总结材材料须包含:活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片,每学期刚开学交本学期活动计划,每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主管副会长有责任加以催促(注意电子版的格式,必符合秘书处的要求)。

2、学生会大型活动由主要团队同有关部门编写活动总结,并通知宣传部进行宣传。

3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中,要体现出活动的效果与存在不足,在那些方面在今后工作中还需要改进和加强,同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料,本届学生会结束时及时进行总结汇编成册,供下一届参考与借鉴。

以上为学生会规章制度暂行方案,有待作出合理的更改,并暂行档案,最终解释权归包头医学院中医学系学生会主要团队。

为了更好的开展学生综合素质测评工作,全面推进素质教育,激励学生德智体美全面协调发展,培养适应社会主义现代化建设要求的高素质创新型人才,公正学校考核制度,中医学系根据校《包头医学院学生手册》结合学生实际生活情况,制定本细则。

校学生会外联部规章制度篇7

第一章总则

第一条权益服务中心是院学生会的下属部门,遵守院学生会的各项规章制度。

第二条学生会权益服务中心是维护学生权益的组织,旨在反映学校同学的呼声,维护同学正当权益,加强学校与同学的沟通,创建和谐融洽的校园环境。

第三条我们将从广大同学的切身利益出发,坚持全心全意为同学们服务的原则。

第四条权益服务中心人员必须严格遵守权益部工作章程及工作制度。

第二章部门价值观

认真负责,团结友爱,耐心坚忍,相互信任,独立自主,遵守纪律,服务意识,维权意识,尊师知礼。

第三章部门文化

第一条服务精神,端正态度。在维护学生权利时,要有服务意识,以及端正的态度,用奉献精神和服务意识将工作做到最好。用严谨负责的态度对待每个任务。

第二条成员之间相互团结,相互激励,加强沟通,学会协调。成员之间的相互激励和相互沟通将会推动工作的进一步完成,深化成员友谊,协调工作将会促进工作的有效开展。

第三条以人为本,培养能力。

第四条明确纪律规范,防止死板硬套。制定明确的部门内部行为规范,用规范要求本部门成员,建立一支整齐的队伍。鼓励创新与自由发挥,绝不鼓励按照老套路一步不改。

第五条加强部门与部门、院会与系部的联系与沟通。

第六条营造轻松的工作环境。部长适当放宽尺度,发挥其他成员最大的潜能。

第四章工作细则

第一条部门每位成员都应互助互爱,团结一致,增强部内凝聚力。

第二条工作的筹划应本着可行、合规的原则,组织以紧密、有序为准则,做到悉心准备,高效操作,力争获得最大成功。

第三条在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。

第四条积极参与部门内部及学生会的各项工作,按时保质保量完成上级、交给的任务。

第五条组织、协调各部门工作,与各系权益部加强联系,使工作顺利进行圆满完成。

第五章工作协作制度

第一条努力打造院学生会品牌部门。

第二条权益部与其他组织部门要加强沟通与合作,协助院学生会的活动。

第三条与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事、本着“热情、自信、诚恳、认真、负责”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第六章例会制度

我们在树达:选用一些与同学们近距离,与生活学习息息相关的内容,可褒可贬,可提议可讨论,也可以分享一些大家感兴趣的图片,搞笑视频等。

系部风采:各系权益部有什么需要宣传或者公布的也可以通过微博这个平台来实现。

时事关注:就近期热点话题进行讨论,可以发表自己的看法。

第三条工作模式:

①主要由郑婷负责,其他成员也需要参与。特别是雷锋岗相关负责人,应该定期就工作内容对微博进行更新。

②如对微博还有好的建议想法的可以及时提出。

第四条各系部微博注意事项:

①具体内容由各系权益部自行决定,内容可为重大事项通知、工作安排等。

②各系部应该在星期三将其微博宣传内容发至郑婷处,以便星期四微博的及时更新。

第七章附则

一、严重违反院学生会条例及有关规定细则,并且经学生会批评指出后,仍不加改正的;将撤消其工作资格,退部。

二、权益部欢迎其他组织及部门对权益部门工作提出批评、建议。

三、认真完成领导交给的其他工作。

第八章雷锋岗工作制度

一、雷锋岗简介:

为弘扬优秀文化传统、展现校园文明,湖南师范大学树达学院于20__年设立了雷锋岗。雷锋岗以“倡导校园文明,服务广大师生”为宗旨。其成员有院里不同专业的.27名同学组成,我们共设立了三个小组,分别是电脑维修小组、日常维修小组和失物招领小组。

雷锋岗的设立正是弘扬雷锋精神的体现。雷锋精神是中华民族传统美德的一种积淀,是一种随着时代进步而不断发展的与时俱进的精

神。雷锋那种全心全意为人民服务,把有限的生命投入到无限的为人民服务中去的精神,那种干一行爱一行,立足岗位艰苦奋斗的敬业精神,那种对同志、对群众像春天般温暖,舍己为人、助人为乐的精神,都是在构建和谐社会中必须大力发扬和倡导的。雷锋精神中有着丰富的友爱互助基因,有着朴素的人性美,有着强烈的社会感召力,在构建和谐社会的今天继续学雷锋,就有着更新的时代内涵和不可替代的作用。学雷锋不能是政治任务更不能是经济指标,而应该是“我为人人,人人为我”的自我要求。把友爱互助变成自觉的行为准则,把人与人之间的碰撞降到最低限度,社会和谐人高尚,彰显人性真善美。自觉学雷锋,从自己做起,从身边做起,从小事做起,才是真正的奉献社会回报社会。作为当代大学生,更是应义不容辞。

雷锋岗以传播雷锋精神为己任,以“向雷锋同志学习”为口号,以“帮助他人,升华自我”为信念,以“雷锋天天见”为目标,利用课余时间热情为大家服务。

二、雷锋岗三组简介:

现雷锋岗共有3个工作小组,2名宣传人员,宣传人员主要负责雷锋岗活动宣传海报,定时出失物招领榜和微博更新等工作。另雷锋共分为三大组:

1、电脑维修小组

现电脑维修小组共有7名组员,1名组长。电脑维修小组主要是帮助广大师生维修电脑,热心帮助同学们解决电脑相关问题,积极主动地为同学们服务。(每周一至周三每天都会有2名组员下到寝室为同学们帮助和解决电脑问题)

2、日常维修小组

现日常维修小组共有7名组员,1名组长。日常维修小组主要是帮助广大师生修理寝室用品如桌、柜等,帮拿重物,宣扬雷锋精神。(每周二至周四每天都会有2名组员下到寝室为同学们修理寝室用品等方面问题)

3、日常回收小组

校学生会外联部规章制度篇8

第一章总则

第一条湖南女子大学生活部隶属学生会,是在团委学生处管理、指导下开展工作的学生自治组织。

第二条生活部作为一个幕后部门,一直默默的为全校师生提供生活上的服务和帮助。帮助同学们解决生活上遇到的难题,为教师提供良好的环境。

第三条学生本着自尊、自重、诚实劳动的态度参加生活部活动,坚持遵守国家法律、法令和学校的规章制度,不能影响教学、生活的正常秩序,不能影响自身的学习主业,不得以参加生活部工作为由而影响学习或违反校规校纪。

第二章部门内部职责及制度

第四条生活部在部长、副部长的领导下开展工作。

第五条部长职责

(1)根据校学生会的工作部署,主持指定每学年工作或重大任务的计划,并对各项工作负责。

(2)及时传达上级组织的指示和要求,经常向上级组织汇报,请示工作,及时向下级组织布置工作,通报情况。

(3)按时召开工作会议,对部门的工作进行总结、建议。

(4)部长有权决定临时召开紧急会议,部长可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。

(5)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。

第六条副部长职责

(1)协助部长各项工作,部长有事未参加例会时可代替部长主持会议。

(2)具体安排各项工作。

(3)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。

第七条秘书组职责

(1)负责校内的宣传、招新工作。

(2)负责活动的计划、过程、总结、通讯的编写。

(3)收集各系的工作计划、总结,并整理保管。

(4)负责例会的签到、记录。

(5)负责整理各类资料文件,做好重要资料存档工作。

(6)负责建立和健全生活部的各项规章制度。

(7)负责制定生活部的岗位分配表,杜绝重岗现象。

(8)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨,三次以上作自动退出。

(9)协助其他组开展其他相关工作。

第八条督察组职责

(1)负责生活部同学的校内工作岗位安排。

(2)负责生活部同学的值勤情况(正常、迟到、早退、旷工)。

(3)负责检查生活部同学得到工作效率和质量。

(4)在意见箱中发现有对某生活部人员不满或提出问题者,经部门核实,多次发现问题不改者,有权撤消其职位。

(5)收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决。

(6)要深入岗位,查实情,说真话,对生活部信息起下情上传、上情下传的作用。

(7)遇到突发事件若不能及时处理,应及时向上级汇报。

(8)负责考勤表的收集、整理、保管。

(9)负责生活部干部的工作情况的监督和考评

(10)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨,三次以上作自动退出。

第九条干事职责

(1)按时、按量完成任务。

(2)积极与各系负责人联系,并协调好总部与系部的关系。

(3)服从上级的调配。

(4)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨,三次以上作自动退出。

第十条各系生活部职责

(1)每月召开系部生活部同学会议,及时沟通。

(2)按时参加校生活部召开的相关会议,不得无故缺席,如有特殊情况须事先向部长请假;

(3)每月28日前须将本月工作总结及下月的工作计划(打印书写均可)秘书组。

(4)配合校部有针对性地在本系范围内开展生活上的活动,并将活动计划及总结及时上交生活部秘书处。

(5)各系生活部长有权利及义务督促本系生活部同学认真完成相关工作。

(8)认真及时地完成校生活部布置的其他相关工作。

(9)对工作消极,不能及时完成工作,造成重大失误者,将建议其所在系予以辞退,并取消“优秀组织团体”的年度评比。

(10)例会无故迟到、缺席的系部,一次警告、二次检讨、三次黄榜通知,四次以上取消“优秀组织团体”的年度评比。

校学生会外联部规章制度篇9

1、及时,准确,高效的完成好校团委宣传部及各系安排的宣传工作,包括海报、条幅、公布、黑板报等;

2、按时召开宣传委员会议,每月至少召开两次内部例会,强调近期工作,完成好宣传委员的考核:

3、按时按量将宣传部月工作总结、正、副部长会议记录、宣传委员考核表、黑板报统分表交到校团委宣传部。

4、值周的干事负责好当周的宣传工作(有大的项目时,另做安排),做好记录,在每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所,整理好笔,纸,颜料等物品,保持良好的工作环境。

5、值周的干事要把过期的通知或海报撕掉,保持宣传栏的整洁。

6、干事应在部长的组织带领下,明确工作任务后,各司其职,认真负责,按时按质按量完成所分配的任务。

7、成员要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。

8、每月、每学期对成员进行综合素质的评定,分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。

9、对于长期缺席和态度消极的,视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。

10、宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力,积极掌握有关知识。

11、对于工作态度一贯积极和认真的成员,给予晋升的机会和一定的奖励。

12、副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置,另外要定期与老师进行工作交流。

13、要处理好工作和学习的关系。

校学生会外联部规章制度篇10

第一章总则

第一条总则

外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

第二章职能

第二条外联部职能

1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活

动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。

4、努力加强学生会与外界的`联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。

第三章成员设置

第三条部长

1、设立部长一名。

2、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任,并计划及起草合同书。

5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

6、自觉参加各种学生活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。

第四条副部长

1、设立副部长两名。

2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。

3、负责部门财务及各项工作资料的管理。

4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。

5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

6、负责本部门年度、学期的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

第五条干事

1、设立干事若干名。

2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。

3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。

5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。

6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要维护学生会的整体形象。

第四章成员的权利与义务

第六条外联部成员权利

1、享有选举权和被选举权。

2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

4、对举办的外联部有关活动享有知情权。

第七条外联部成员义务

1、遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。

2、勤奋学习,刻苦钻研,努力进取,认真完成学校规定的任务。

3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。

4、遵守学生会外联部管理条例。

5、全力配合好其他部门的同学完成任务。

6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。

第五章管理条例

第八条内部管理条例

1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。

2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚,善于请教学习,注重灵活创新。

3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。

4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得

擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。

5、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。

6、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。

7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长申报主席团讨论后,通报批评或予以辞退。

第九条对外活动管理

1、在校内外,举止文明,以礼待人。

2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。

4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。

5、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。

6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创

校学生会外联部规章制度篇11

一、扣分方案

1、无故不参加学生会全体会议者扣5分/次

2、在开会或执勤时5分钟以上者扣10分/次,少于5分钟扣5分/次,多余20分钟以上但未缺勤者扣15分/次

3、无故缺勤者扣20分/次。(请假需有假条,必须交予大组长签字才生效,并且在当天交予组织纪律部,否则按缺勤处理!注:请假条不准代写、签名不准代签,违者另行处理)

4、执勤成员未穿全套校服者扣5分/次,执勤时校服上有涂鸦者扣5分/次

5、执勤时披发者(短发除外),佩戴首饰者扣5分/次

6、执勤时间与别人吵架者或与别人打招呼者扣3分/次

7营私舞弊查有实据者扣5分/次

8、执勤不听从安排,态度不好者扣3分/次,被人投诉查有实据者扣5分/次

9、在执勤时被监督成员发现有不良行为者(嬉闹等)扣5分/次

10、执勤成员不许染发,否则扣10分/次

二、加分方案

1、工作积极负责者加3分/次

2、拾金不昧者加3分/次

3、看见脏物主动拾起者加3分/次

4、周优秀组员加5分/次(每组两位,由大组长和组织纪律部成员评选,组织纪律部定夺)

5、优秀小组各组员分别加5分/次(一月一组)

6、义务执勤者加5分/次(一周仅限两次)

三、组长及纪律部成员奖惩方案

1、出现以上同样错误者,一律扣除原定分值的两倍

2、出现包庇成员,不公平不公正者扣10分/次,并上交检讨书到组织纪律部部长

3、发现脏物不主动拾起者扣5分/次

4、被人投诉查有实据者,退去组长或纪律部一职,调去别部望常务及纪律部成员以身作则,杜绝不良现象

20__-9-11

校学生会外联部规章制度篇12

为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会成员的工作积极性,加强对部长、委员的考核与监督,学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

一、工作管理制度

1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;

2.各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;

3.手机的正常开机时间应当为6:00-00:30,其间午休时不得关机,可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带,并保证畅通状态,见到来电或短信时起,应当立即接通或回复,多条重复短信,回复一次即可;如遇上课,不便接电话,应当在三分钟之内短信告知,如无故不接电话,或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;

4.各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。

5.工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报主席团。

二、会议管理制度

1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;

2.例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知;

3.开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;

4.迟到问题:迟到记录由办公室记录,第一次迟到大会批评,第二次迟到大会自我检讨,书面检讨由办公室备案,第三次迟到撤销部长职位,并给予该部门严重警告。如有特殊情况,由主席团酌情考虑;

5.各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);

6.凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;

7.在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;

8.各类会议必须衣着得体,不得随意;

9.工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;

三、值班管理制度

1.值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);

2.值班时间:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

3.当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);

4.值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;

5.值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;

6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;

7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

8.值班人员离开时,必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;

9.办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;

四、请假管理制度

1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;

2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;

3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;

五、财务管理制度

1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;

2.各部门开展活动需经费时,应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查,审查通过之后方能购买活动所需物品;

3.报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让主席团签字,方为有效);

4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;

5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;

六、档案管理制度

1.学生会的档案管理工作由办公室负责;

2.部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;

3.学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经主席团批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔。

校学生会外联部规章制度篇13

为了切实加强团总支学生会日常事务管理,提高团总支学生会的整体工作效率,提高成员工作的积极性、创造性,营造一个高效、协作、竞争,充满活力的工作氛围,更好的为广大同学服务,特制定本考评制度,并在材料系系团总支学生会全体成员应积极配合并贯彻执行。

一、考评方式采取积分制,基本分为50分。

二、考评规则:

个人

扣分:1、办公室安排的会议、活动、值班,缺勤一次扣除5分,迟到者一次扣3分。在活动中因工作态度问题而造成较坏影响者视情况而做出相应处分,情节较轻者扣除1—20分,情节严重并对我系造成恶劣影响者,开除出团总支学生会。

2、每学期期末考试有不及格的科目,每科扣除10分

加分:1、学期无扣分记录者加十分,参与团总支学生会组织的活动并获得奖项者加三分(不累加)。

2、提出的建议被团总支学会采纳的一次加3分。

3、有其他突出表现或贡献的加1—5分。

4、期末考试考试科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通过国家英语四级考试者加3分,通过英语六级考试者加5五分

部门

1、加分为本部门成员所加分总和的一半,扣分为本部门人员所扣分总和的一半。

2、举办一次活动(非例行工作)活动策划2分,活动总结2分,活动效果2—5分。

3、每月28号至下月3号,交本和下月工作计划。每学期初要交工作计划,每学期末要交工作总结,办公室评选出前三名的部门。分别加3、2、1分。后三名者分别减去3、2、1分。

三、奖励办法:

个人:1、学期汇总在60分以上者有评优资格,前三名给与证书奖励。

2、本学期30分以下的给与警告,撤销工作鉴定。

3、10分以下的予以自动退会的处分,对被勒令、自动退会的成员取消当年的评优评先资格。

部门:

1、期末评选出两个优秀部门,两个优秀部长,给予证书奖励。

2、部门总分低于30分,部长无评优评先资格。低于10分的部长撤销其职务。

四、请假制度:

1、所有成员只能向主席团成员或办公室主任请假,假期满后必须向主席团成员或办公室主任销假。

2、请假者本人须在值班、会议、活动等开始前将专用假条交到办公室备案,否则视为缺勤。

注:本制度自制定之日起实施。

校学生会外联部规章制度篇14

校园捐助站是志愿者、爱心师生与受助者之间互动交流的窗口,是展示志愿者以及爱心师生形象的平台。为规范捐助站的秩序及信息发布行为,促进捐助站的健康发展,根据有关法律法规的规定,并结合捐助站实际,制订本规定。

第一章总则

第一条捐助站全称为师院学生会志愿者工作部爱心物资捐助管理站,隶属于师院学生会。

第二条捐助站以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神为核心,本着“服务大局、奉献社会、温暖他人、彰显爱心”的宗旨,以“让志愿者的爱如阳光般温暖每一个人”为口号,致力于帮扶社会弱势群体,从而推进师院志愿者体制的完善、师院精神文明建设和和谐校园的全面发展。

第三条捐助站的长期发展目标是拥有特色的组织文化,规范的管理体制,高素质,高效率的团队,一个能为爱心师生提供捐助平台、为他人提供帮助乃至为社会做出贡献的组织。

第四条捐助站贯彻“成员主抓,广泛参与”的方针,即每次活动除志工部成员必须参加外,凡是有热情、有奉献精神的师院学子均可参与。

第二章成员职责

第五条捐助站成员的资格

1、具有志愿奉献精神,热爱志愿服务公益事业;

2、认同捐助站的理念,拥护捐助站的宗旨,遵守捐助站的规定;

3、有能力推动相关事业的发展。

第六条成员享有的权利

1、制定、修改和完善捐助站有关管理规定;

2、参加捐助站的有关活动;

3、对管理团队的工作进行审议、监督,提出建议和批评。

第七条成员应履行的义务

1、遵守捐助站的规定,执行管理站的决议;

2、参加捐助站活动,维护捐助站的形象,并为推动捐助站事业发展尽力;

3、对管理团队的工作提出意见和建议;

4、维护捐助站合法权益,反映捐助站意愿和要求。

第三章奖惩方案

第八条本站将出台严格的考核体系,对所有认真负责、踏实肯干、表现突出的青年志愿者给予肯定及一定的嘉奖;

第九条对于在工作中缺乏主动性和责任感的会员给予批评警告处分。

第四章资料管理制度

第十条本站重要会议记录,考勤相关资料及各项活动的书面材料应及时整理并分类归类;

第十一条由专人负责记录,整理、保管捐助活动的相关物资;

第十二条定期汇报及在网络上公开物资的管理、发放情况。

第五章附则

第十三条捐助站所有管理成员承认并确保捐助站的终生公益性质、非盈利性质和非政治性质。[实用文档]任何管理成员不得以捐助站的名义从事任何私人性质、商业性质、政治性质及一切不符合国家法律法规和捐助站管理规定的活动;

第十四条凡在捐助站内发布的任何信息,务必使用健康、文明、礼貌的文字、数字、图片、声音、影音、视频及符号语言等(但不仅限于此)表示,务必遵守网络道德及捐助站管理规定。成员承担一切因自己的行为而直接或间接导致的行政、民事或刑事法律责任。

第十五条本制度未经事宜由师院学生会志愿者工作部负责补充,修改;

第十六条本制度的解释权归本站所有;

第十七条本制度自发布之日起有效。

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