日本留学生奖学金申请流程
日本留学申请奖学金步骤
收集和整理资料
申请日本的大学院不同于其他国家,日本大学院是导师的决定权占很大分量。前期的收集和整理资料主要是指上网搜索各个大学的官网,找到相关的实验室页面,查看一下这个实验室进行的研究是否具有先进水平以及自己是否感兴趣,还有实验室的条件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以获得。建议大四上开学就开始这方面的工作。进行筛选之后,留下10-15个左右的实验室比较好。然后就应该准备给每一位教授发送留学申请的自荐信了。
写自荐信
也就是通过邮件第一次和对方导师联系,自荐信的内容大概就是涉及到自我介绍(介绍一下自己的毕业院校、对教授的研究领域很感兴趣、自己在该领域都做过什么努力,有研究成果的当然要写上,没有的话就介绍一下自己看过什么书,从中收获了什么,自己的理解是怎样)、表明自己的意向(想要到教授那里学习深造,询问是否接受留学生等)。这样基本就可以了,注意这些文字最好都写在邮件正文中,不要添加附件什么的。第一封邮件就是要简单介绍一下就好,成绩单和自己过往的专业介绍等信息,如果教授给你回信了,就证明对你有兴趣,到时候教授会找你要一份更加详尽的简历。最后不要忘了适当的问候语,日本人比较看重这些,也不要忘了在email的结尾加上“期待您的回信”等文字。
联系导师
检查email书写无误的时候,就可以向那些第一步中筛选出来的教授发信了。尽量早,因为的话很可能教授已经答应了别的申请人,你的机会就少了。发出这些信之后,过了若干天,一般都是会有那么几封回信的。但是有的回信比较慢,或者有些干脆杳无音信。如果很希望去的那个实验室的教授没有回信,则可以再给他发一封email确认一下他是否已经收到。这次一定要客气,表明自己十分迫切和认真的心情就可以了。如果仍然没有回信,一般也只能放弃。如果教授给你回信了,而且你对他的研究很感兴趣的话可以尝试继续联系,说明自己的经济情况,请教授帮申请别的奖学金。日本有很多奖学金,种类不下200种,数额比较大的也有几十种。
之后和教授的联系,教授通常要求你提供包括自己的简历、成绩单和国内导师的联系方式等等,都可以用email给对方。当对方向你要详细的简历的时候,就表明对方有意接收你了。在教授确定要接收你,并且帮你申请奖学金的时候,就会把相应的申请表格寄给你了。
寄送材料
等到了教授的内诺以后,教授会向你提供的地址发送正式的申请资料。能否得到奖学金主要看教授的知名度,当然也和这些申请资料有分不开的关系。所有申请材料一般要求在2月底之前寄到教授手里,然后就是漫长的等待。
等待通知
后期手续如果收到了奖学金的通知,那么祝贺你,除非你不想去,不然没有什么可以阻止你去日本留学了。接下来教授会给你寄来住房申请表、机票申请表、奖学金通知书,前两个表格需要寄回给教授或者相应办事机构。
日本留学奖学金申请技巧
技巧一:
日本奖学金申请要选好推荐人。日本学校对推荐信撰写人的头衔和职位并不在意,而看重推荐人的学术能力、学术地位和研究成绩,因此,中国学生寄希望找高官撰写推荐信的做法完全没有意义。选择推荐人时,最好找到一些与申请学校有学术联系的教授或从该学校毕业的教师,这样日本校方就会更容易认可推荐人的学术水平,从而对推荐信另眼相看。
技巧二:
日本奖学金申请要联系学部长。日本的学校认为只有校内的学部长或以上级别的专职人员,才有资格评定申请人在学术上的能力及潜力,并以此作为标准来评定留学生的水平是否达到奖学金发放标准。
技巧三:
日本奖学金申请要主动联系。日本奖学金竞争较为激烈,奖学金申请受理部门的工作人员很少会主动去联络申请人。留学生如果将申请奖学金的资料寄出后,只是静待结果,就会与近在咫尺的机会白白错过。只有和奖学金的申请部门保持经常性的联系,及时了解是否需要补充递交材料,或对某些情况予以说明,才能掌握奖学金申请进展情况,无形中也可增加申请的成功率。
如果想要成果的申请日本留学的奖学金,就需要对此时加大注意,主动地进行联系,才能保证奖学金的申请成功。
日本留学三大类型奖学金
一、日本国际交流基金会-联合国大学发展中国家
如果你在联合国大学可持续发展高等研究所攻读可持续发展理学士,那么你也可以考虑申请上述奖学金。申请者必须是经济合作与发展组织下属发展援助委员会的成员国,而且在联合国大学攻读的硕士学位为其第一硕士学位。此奖学金无须额外提出申请,符合条件的学生在申请就读联合国大学时,将自动被列入考虑范围。一旦获奖,联合国大学日本国际交流基金会将提供学费全免,以及每月¥150,000(£948)的津贴,持续24个月(当然这也取决于获奖者的生活方式如何)。
二、文部科学省奖学金
日本文部科学省每年为日本大学的本科生和研究生提供六种奖学金。根据你打算就读的院校和学习的阶段,这些奖学金都有不同的要求,其中还有语言要求。每种奖学金都有固定获奖名额,从86名到4042名不等。一旦获得奖学金,则每个月可获得¥117,000(£742)到¥148,000(£940)不等的补助。
在申请文部科学省奖学金奖学金前你必须通过选拨或是推荐才可申请该奖学金。具体途径有三种:
大学推荐:由录取你的大学推荐
大使馆推荐:由你所在国家的大使馆或总领事馆推荐
国内选拔:通过你已入学的日本大学选拨(如果你已经在日本学习的话)
友情提示:在申请前,请咨询所在日本大学院校的国际办公室,确保你了解所有的要求。
三、名古屋大学全球30项本科奖学金
该项奖学金专为名古屋大学录取的国际生而设,为获奖者承担四年学费和¥500,000(£3160)的助学金作为个人开支。名古屋大学会审核申请人的学术成绩,课外活动和财务需求,综合进行考量。如果你有意就读名古屋大学,可别忘了在申请的时候提交奖学金申请哦。